Eksport zamówień WooCommerce do CSV dla księgowej i biura rachunkowego

Dlaczego księgowa prosi o CSV, a nie o dostęp do sklepu

Biuro rachunkowe nie chce logować się do Twojego WooCommerce — chce dostać dane w formacie, który zaimportuje do własnego programu albo otworzy w arkuszu. CSV jest tu standardem: otwiera go każdy program księgowy i każdy Excel, nie wymaga dostępu do panelu sklepu i zostawia prostą ścieżkę audytu (plik z konkretnego miesiąca, wysłany raz).

Problem w tym, że standardowy eksport zamówień WooCommerce nie zawiera danych do faktury: NIP-u zgłoszonego przez klienta ani wskazanego przez niego e-maila do e-faktury. Jeśli te pola zbierasz osobną wtyczką, eksport musi je uwzględniać — inaczej plik jest niekompletny i wraca do Ciebie z prośbą o uzupełnienie.

Co powinien zawierać eksport dla biura rachunkowego

Sensowny zestawienie zamówień firmowych to co najmniej:

numer i data zamówienia,
nazwa firmy i dane rozliczeniowe kontrahenta,
NIP — w osobnej, czystej kolumnie, najlepiej ze statusem walidacji sumy kontrolnej (o walidacji: jak działa walidacja NIP w kasie),
e-mail do e-faktury wskazany przez klienta,
kwoty zamówienia.

Darmowa wersja Yzukar B2B Invoice Fields eksportuje taki zestaw do CSV jednym kliknięciem z ekranu KSeF/NIP Export w panelu WooCommerce. Przed eksportem widać też na liście zamówień kolumnę NIP, więc łatwo wyłapać zamówienia bez danych, zanim plik trafi do księgowej.

Kiedy sam CSV przestaje wystarczać

Przy kilku zamówieniach firmowych miesięcznie darmowy eksport CSV w zupełności wystarczy. Przy większej skali pojawiają się trzy potrzeby, które adresuje wersja Pro:

zapisane profile eksportu pod polskie programy księgowe — zamiast ręcznie przestawiać kolumny pod każdy program,
eksport XLSX z mapowaniem pól na strukturę FA(3) — ułatwia dalszą pracę z fakturami ustrukturyzowanymi,
akcje masowe i kontrola kompletności NIP-ów — zbiorcze oznaczanie i raport braków zamiast przeglądania zamówień po jednym.

Eksport to przygotowanie danych, nie fakturowanie. Wtyczka nie wystawia faktur, nie generuje plików do wysyłki do KSeF i nie integruje się z Krajowym Systemem e-Faktur. Nie sprawdza też NIP w rejestrze VAT ani na białej liście. Plik CSV/XLSX to uporządkowane dane wejściowe dla Twojego programu księgowego lub biura rachunkowego.

Zobacz pełną tabelę funkcji i cennik na stronie głównej albo przeczytaj, jak zbierać dane do faktury w kasie.

Zacznij trial 14 dni — bez karty Pobierz wersję darmową z WordPress.org